Verantwortlicher im Sinne der EU‑Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Berliner Rugby-Club e.V.
Geschäftsstelle
Scharfestr. 12
14169 Berlin
E-Mail: info@berliner-rugby-club.de
Web: www.berliner-rugby-club.de
Vertreten durch den Vorstand.
2. Datenschutzbeauftragter
Der Verein ist gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Bei Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@berliner-rugby-club.de
3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst.
Wir haben mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. Erhebung personenbezogener Daten beim Websitebesuch
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website (kein Login, keine Formularübermittlung) erheben wir die folgenden technisch notwendigen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:
- IP‑Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz
- angeforderte Seite
- HTTP‑Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anfrage erfolgt
- Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).
Die Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und danach gelöscht.
5. SSL-/TLS‑Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS‑Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
6. Cookies & Consent Management
Wir verwenden Cookies, um die Website technisch bereitzustellen. Hierzu zählen ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Sofern wir Dienste verwenden, die personenbezogene Daten an Dritte (z. B. Google, Meta) übermitteln oder Cookies zu Analyse-/Marketingzwecken setzen, holen wir Ihre Einwilligung über ein Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner widerrufen.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
- ggf. Telefonnummer
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses)
oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
8. Einbindung von Drittinhalten
8.1 Google Maps
Zur Darstellung interaktiver Karten nutzen wir Google Maps, Anbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Erhobene Daten:
- IP‑Adresse
- Browser‑Informationen
- Geräteinformationen
- Nutzungsdaten der Karte
Google verarbeitet Daten auch in den USA.
Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
8.2 Instagram‑Feed
Wir binden Inhalte des sozialen Netzwerks Instagram ein. Anbieter ist:
Instagram LLC, Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.
Erhobene Daten:
- IP‑Adresse
- Browser‑Daten
- Geräteinformationen
- Nutzungs-/Interaktionsdaten
Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann Meta Ihren Besuch Ihrem Profil zuordnen.
Der Feed wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen:
https://help.instagram.com/
9. Vereinsinterne Verarbeitung
Als eingetragener Verein verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Ehrenamtlichen und Funktionsträger.
Dies umfasst insbesondere:
- Name, Anschrift, Kontaktdaten
- Geburtsdatum
- Mitgliedsstatus
- Bankverbindung (bei Lastschrift)
- Teilnahme an Trainings/Veranstaltungen
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverwaltung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vereinsorganisation)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungen, z. B. Foto-/Videoaufnahmen)
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Vereinszwecke nicht mehr benötigt werden.
10. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
- wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
11. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder technische Entwicklungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
13. Foto- und Videoaufnahmen im Vereinsbetrieb
Im Rahmen des Trainingsbetriebs, von Spielen, Turnieren, Vereinsveranstaltungen und öffentlichen Auftritten fertigt der Berliner Rugby– Club e.V. Foto- und Videoaufnahmen an. Diese Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation des Vereinslebens, insbesondere für:
- die Vereinswebsite,
- Social‑Media‑Kanäle (z. B. Instagram, Facebook),
- Printmedien und Vereinsflyer,
- Pressearbeit,
- interne Dokumentationszwecke.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie – im Rahmen der Berichterstattung über öffentliche Veranstaltungen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Darstellung des Sportbetriebs).
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf ist schriftlich oder per E‑Mail an info@berliner-rugby-club.de zu richten.
Bei Minderjährigen wird die Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten erteilt.
Der Verein veröffentlicht keine Aufnahmen, die geeignet sind, die berechtigten Interessen der betroffenen Personen zu beeinträchtigen.